Rekrutacja

 

Zał. nr 2 do Zarządzenia nr  4/2023  Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Henryka Dąbrowskiego w Żydowie z dnia 01.02.2023 r. 

 

Regulamin rekrutacji do klasy pierwszej
Szkoły Podstawowej im. Jana Henryka Dąbrowskiego
w Żydowie na rok szkolny 2023/2024 

 

Podstawa prawna: 

1.Ustawa z dnia 14 grudnia 2017 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082, z 2022 r. poz. 655, 1079, 1116, 1383, 1700, 1730 i 2089 oraz z 2023 r. poz. 185).

2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej  z 21 sierpnia 2019 r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego  oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół i placówek (Dz. U. z 2019, poz. 1737).

3. Zarządzenie nr FK.0050.6.2023 Wójta Gminy Bartoszyce z dnia 16 stycznia 2023 r. w sprawie rekrutacji do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych, innych form wychowania przedszkolnego i klas pierwszych szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Bartoszyce na rok szkolny 2023/2024.

§ 1.

1. Do klasy pierwszej ośmioletniej szkoły podstawowej uczniowie przyjmowani są:

a)      z urzędu – dzieci zamieszkałe w obwodzie szkoły, na podstawie zgłoszenia rodziców (wzór zgłoszenia – załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu).

b)     na wniosek  rodziców (prawnych opiekunów) – dzieci zamieszkałe poza obwodem szkoły, jeżeli szkoła dysponuje wolnymi miejscami oraz jeżeli warunki organizacyjne na to pozwalają (wzór wniosku – załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu).

2. W roku szkolnym 2023/2024 do klasy pierwszej szkoły podstawowej przyjmowane będą  dzieci siedmioletnie, które nie rozpoczęły nauki w roku szkolnym 2022/2023.

3.  Rekrutację przeprowadza komisja rekrutacyjna powołana przez dyrektora szkoły.

4. Dyrektor szkoły podaje do publicznej wiadomości terminy postępowania rekrutacyjnego (tablica ogłoszeń, strona internetowa).

5. W przypadku, gdy liczba wniosków rodziców (prawnych opiekunów) o przyjęcie do szkoły dziecka zamieszkałego poza obwodem szkoły jest większa niż liczba wolnych miejsc, którymi dysponuje szkoła, dzieci przyjmuje się z uwzględnieniem  następujących kryteriów:

 

a)      Zatrudnienie  obojga rodziców– 4 pkt.,

b)      Zatrudnienie  jednego z rodziców – 2 pkt.,

c)      Zatrudnienie na terenie Gminy Bartoszyce jednego lub obojga rodziców – 1 pkt.,

d)     Uczęszczanie rodzeństwa, które zamieszkuje wspólnie z kandydatem, do tej samej szkoły – 1 pkt.

W przypadku jednakowej liczby punktów o przyjęciu do pierwszej klasy decyduje kolejność wpływu wniosków.

§ 2.

1.W celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na dany rok szkolny dyrektor powołuje komisję rekrutacyjną spośród nauczycieli i pracownika administracji pracujących w szkole w składzie:

1) przewodniczący

2) sekretarz

3) członek komisji

2. Do zadań komisji rekrutacyjnej należy:

1) analiza złożonych w postępowaniu rekrutacyjnym zgłoszeń wraz z wymaganymi załącznikami;

2) ustalenie listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych do klasy pierwszej zgodnie z przyjętymi kryteriami oraz liczbą wolnych miejsc;

3) podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych do klasy pierwszej poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie szkoły (tablica ogłoszeń).

4) sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego.

3. Prace komisji prowadzone są na terenie szkoły, w terminach wskazanych przez Przewodniczącego, dogodnych dla pozostałych członków komisji.

§ 3.

1. Dane osobowe kandydatów przyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń  uczęszcza do szkoły.

 

 

2. Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są  przechowywane w szkole przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora szkoły została wniesiona  skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało za kończone prawomocnym wyrokiem.

3.Wzory dokumentów można odebrać w sekretariacie szkoły lub pobrać ze strony internetowej szkoły.

§ 4.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

§ 5.

Regulamin podlega ogłoszeniu na tablicy informacyjnej szkoły oraz na stronie internetowej szkoły.

§ 6.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.02.2023 r.

 

 

                                                                                              Dyrektor szkoły mgr Joanna Borys 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Załącznik nr 1 do regulaminu rekrutacji do klasy pierwszej

 

ZGŁOSZENIE DO KLASY PIERWSZEJ

UCZNIA  ZAMIESZKAŁEGO   W OBWODZIE  SZKOŁY PODSTAWOWEJ

im. Jana Henryka Dąbrowskiego w Żydowie w roku szkolnym 20…./20….

   

 

*jeśli posiada 

                                                                                                             ………………………………......

(podpis rodzica/prawnego opiekuna) 

 Oświadczenia wnioskodawcy

1. Oświadczam, że podane we wniosku oraz załącznikach do wniosku dane są zgodne
   z aktualnym stanem faktycznym.
2. Dołączając dokumenty takie jak stosowana dieta, zalecenia lekarskie, itp. wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych o stanie zdrowia mojego dziecka w celu zapewnienia odpowiedniej opieki oraz profilaktyki zdrowotnej mojemu dziecku.
3. Poinformowano mnie, że Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Jana Henryka Dąbrowskiego w Żydowie, Żydowo 2, 11-200 Bartoszyce, tel.: 89 762 28 87, e-mail: sp-zydowo@gmina-bartoszyce.pl. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a w przypadku przyjęcia dziecka do szkoły w celu prowadzenia dokumentacji związanej z edukacją dziecka. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych jest dostępne w załączniku nr 3 do Regulaminu rekrutacji do klasy pierwszej.

 

 

.....................................                                                                           .......................................................................................

Data                                                                                                                 Czytelny podpis wnioskodawcy - rodzica (opiekuna)kandydata

 

 

Załącznik nr 2 do regulaminu rekrutacji do klasy pierwszej

 

WNIOSEK O PRZYJĘCIE DZIECKA  DO KLASY PIERWSZEJ                                                          PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. JANA HENRYKA DĄBROWSKIEGI W ŻYDOWIE

NA ROK SZKOLNY  20…./20 ….  

ZAMIESZKAŁYCH POZA OBWODEM SZKOŁY

 

I.  DANE OSOBOWE

   

 

*jeśli posiada      

 

 

 

 

II. Informacja o spełnianiu przez kandydata kryteriów podanych w regulaminie rekrutacji.

 

 

*jeżeli Komisja Rekrutacyjna ma wziąć pod uwagę spełnienie danego kryterium, w kolumnie czwartej tego kryterium napisz TAK i dołącz do wniosku oświadczenie potwierdzające spełnienie tego kryterium.

 

Do wniosku dołączam:

1………………………………………………...

2………………………………………………..

3………………………………………………..

4………………………………………………..

 

………………………………......

(podpis rodzica/prawnego opiekuna)

 Oświadczenia wnioskodawcy

1. Oświadczam, że podane we wniosku oraz załącznikach do wniosku dane są zgodne
   z aktualnym stanem faktycznym.
2. Dołączając dokumenty takie jak stosowana dieta, zalecenia lekarskie, itp. wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych o stanie zdrowia mojego dziecka w celu zapewnienia odpowiedniej opieki oraz profilaktyki zdrowotnej mojemu dziecku.
3. Poinformowano mnie, że Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Jana Henryka Dąbrowskiego w Żydowie, Żydowo 2, 11-200 Bartoszyce, tel.: 89 762 28 87, e-mail: sp-zydowo@gmina-bartoszyce.pl. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a w przypadku przyjęcia dziecka do szkoły w celu prowadzenia dokumentacji związanej z edukacją dziecka. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych jest dostępne w załączniku nr 3 do Regulaminu rekrutacji do klasy pierwszej.

 

.....................................                                                                           .......................................................................................

             Data                                                                                                        Czytelny podpis wnioskodawcy - rodzica (opiekuna)kandydata

 

 

 

 

Załącznik nr 3 do regulaminu rekrutacji do klasy pierwszej

 

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

– rekrutacja do klasy pierwszej

 

CEL, PODSTAWA PRAWNA I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Szkoła Podstawowa im. Jana Henryka Dąbrowskiego w Żydowie, Żydowo 2, 11-200 Bartoszyce, tel.: 89 762 28 87, e-mail: sp-zydowo@gmina-bartoszyce.pl, jako administrator danych osobowych (dalej: szkoła) będzie je przetwarzać w celu:

1. Realizacji obowiązków nałożonych przepisami prawa oraz zadań statutowych realizowanych w interesie publicznym

na etapie postępowania rekrutacyjnego w celu:

• przeprowadzenia rekrutacji. Jeżeli Państwa dziecko zostanie przyjęte do szkoły, to jego dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do końca okresu w którym będzie uczęszczało do szkoły z zachowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów. Natomiast w przypadku nieprzyjęcia dziecka jego dane osobowe będą przechowywane przez rok od zakończenia rekrutacji, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
• publikacji list dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych oraz przyjętych i nieprzyjętych do szkoły. Listy wywieszone będą nie dłużej niż 26 dni od momentu ogłoszenia wyników rekrutacji. Czas ten jest niezbędny na ewentualną procedurę odwoławczą.

a w przypadku stania się uczniem szkoły w celu:

• prowadzenia ksiąg ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu, ksiąg uczniów, dzienników lekcyjnych, dzienników zajęć w świetlicy, dzienników innych zajęć, arkuszy ocen ucznia i innych określonych w przepisach prawa,  w szczególności rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji,
• konieczności ochrony zdrowia lub życia poszkodowanego dziecka poprzez niezwłoczne zapewnienie opieki, wezwanie fachowej pomocy medycznej lub innych służb ratowniczych.

2. Zapewnienia odpowiedniej opieki oraz profilaktyki zdrowotnej

W sytuacji podania w zgłoszeniu/wniosku informacji o stanie zdrowia Państwa dzieci, szkoła będzie je przetwarzała na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody. Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego szkoła dokonała na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Szkoła będzie przetwarzała dane przez czas uczęszczania ucznia do szkoły lub do momentu wycofania zgody.

3. Prowadzenia dokumentacji wyjazdów i wycieczek

W przypadku organizowania wyjazdów i wycieczek szkoła będzie prowadziła dokumentację z tym związaną, co jest jej prawnie uzasadnionym interesem. Podanie danych jest niezbędne do uczestniczenia w organizowanych wyjazdach i wycieczkach. Szkoła przyjęła, że dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania wyjazdu i wycieczki, a następnie zgodnie z zasadami archiwizacji. Organizując wycieczki i imprezy zagraniczne szkoła ma obowiązek prawny zawarcia umowy ubezpieczeniowej.  

4. Organizowania konkursów

Aby zaspokoić potrzeby edukacyjne, szkoła organizuje różnego rodzaju konkursy. W tym przypadku podstawą przetwarzania danych uczniów będzie prawnie uzasadniony interes szkoły, którym jest przeprowadzenie konkursu, obejmujące działania takie jak: gromadzenie prac konkursowych, ocena oraz wyłonienie zwycięzcy. Podanie danych w tym przypadku jest dobrowolne. Szkoła przyjęła, że dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do organizacji konkursu i wyłonienia zwycięzców, a także ewentualnie przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych.

5. Weryfikacji osób upoważnionych do odbioru dziecka

Aby zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, szkoła może dokonać weryfikacji osób upoważnionych do ich odbioru. W tym przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych osób upoważnionych będzie niezbędność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym. Podanie danych jest niezbędne w celu umożliwienia odbioru dziecka przez wskazane w upoważnieniu osoby. Szkoła przyjęła, że dane będą przechowywane przez 5 lat od momentu przekazania danych.

6. Publikacji danych osobowych w zakresie wizerunku na stronie www

W celach dokumentacyjnych i informacyjnych  szkoła publikuje informacje z organizowanych zajęć lub wydarzeń oraz wizerunek dzieci z nich korzystających. Podstawą prawną przetwarzania jest wyrażenie przez Państwa zgody. Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego szkoła dokonała na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Szkoła będzie przetwarzała dane do momentu wycofania zgody.

 

 

INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz i w imieniu szkoły, takim jak:

• dostawcy oprogramowania w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania,
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe zgodnie z prawem pocztowym w celu prowadzenia korespondencji tradycyjnej,
• bankom w przypadku konieczności dokonywania rozliczeń,
• podmiotom publicznym w ramach w ramach zwartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.

 

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także usunięcia w granicach dozwolonych prawem. Przysługuje również Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu wykonania umowy oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, które jest prawnie uzasadnionym interesem szkoły. W przypadku wyrażenia zgody przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy kontaktować się ze szkołą za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Mogą Państwo również wnieść skargę dotyczącą przetwarzania danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

KONTAKT Z INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod.spzydowo@gmina-bartoszyce.pl lub wskazanym wyżej adresie szkoły.